DOCUMENTUM

Enterprise Content Management

Системы управления неструктурированной информацией предприятия - Enterprise Content Management (ECM)

DOCUMENTUM – мировой лидер на рынке ЕСМ систем. Платформа DOCUMENTUM является целoстной и в то же время достаточно гибкой, чтобы отвечать растущим потребностям бизнеса клиентов в отношении управления информацией.

  • Работает с различными типами документов и файлов: (текстовые документы, инженерные чертежи, документы XML, образы отсканированных бумажных документов, аудио и видеофайлы)
  • Управляет документами предприятия на всех этапах их жизненного цикла
  • Интегрируется с различными информационными системами (SAP ERP)
  • Используется в более 1400 компаниях мира

 

Функциональные характеристики DOCUMENTUM 

  • Управление процессом создание документов, использование средств сканирования и распознавания документов
  • Совместная работа с документами
  • Управление версиями документов
  • Динамическое определение маршрутов прохождения документов
  • Многоуровневая процедура согласования документов
  • Архивное хранение документов
  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Контроль исполнения документов
  • Формирование отчетов
  • Поиск по атрибутам

 

Решения на платформе Documentum

Бизнес Менeджмeнт Системс предлагает следующие решения на базе платформы DOCUMENTUM

  • Организационно-распорядительный документооборот (ОРД)
  • Электронный архив предприятия (ЭАП)
  • Договорный документооборот
  • Финансовый документооборот (входящие и исходящие счета-фактуры), интегрированнный с SAP ERP

Организационно-распорядительный документооборот (ОРД)

 

Документооборот - непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий его эффективное управление. Эффективное управление документами является необходимым компонентом успешного управления компанией.

 

ОРД автоматизирует

  • Работу с различными типами документов
    • Распорядительные документы - приказы, распоряжения, указания, решения и пр
    • Организационные документы - уставы, штатные расписания, должностные характеристики, внутренние регламенты
    • Информационно-справочные документы - протоколы, служебные и докладные записки, акты, справки и пр
    • Входящие документы
    • Исходящие документы
  • Бизнес-процессы
    • Подготовка и обработка документов
    • Контроль исполнительской дисциплины
    • Сохранение документов
    • Поиск документов
    • Получение доступа к документам в соответствии с правами доступа

 

Польза и преимущества

  • Прозрачность организационно-распорядительного документооборота
  • Полный контроль циклов обработки документов
  • Системное и надёжное хранение документов
  • Быстрый поиск документов по атрибутам и содержанию
  • Предотвращение потерь документов

Электронный архив

Электронный архив позволяет надежное хранение информации, а также легкий доступ в случае необходимости.

Электронный архив оптимизирует ресурсы, необходимые для управления архивом, а также повышает информационную безопасность компании.

Электронный архив связывает электронный документ с бумажным, что позволяет в большинстве случаев работать только с электронным документом.

 

Польза и преимущества

  • Уменьшение расходов на хранение информации
  • Надёжное хранение информации
  • Быстрый поиск архивных документов
  • Регламентированный доступ до архивных документов

 

Договорной документооборот

Договорной документооборот автоматизирует

  • Работу со всеми видами договорных документов
    • Проектная и рабочая договорная документация (коммерческие предложения, тендерная документация и прочее)
    • Договорные документы (договора, дополнительные споразумения и прочее)
    • Производные документы и первичные отчётные документы (счета-фактуры,акты и прочее)
  • Бизнес-процессы
    • Подготовка и обработка проектных договорных документов
    • Подготовка и согласование проектов договоров, подписание договоров
    • Документальное отслеживание выполнения договоров

 

Польза и преимущества

  • Организованное и безопасное хранение договорной документации
  • Реализация полного цикла электронного документооборота
  • Сокращение времени работы с договорами
  • Повышение прозрачности договорного документооборота
  • Повышение уровня информационной безопасности

Реализована интеграция между SAP ERP и DOCUMENTUM.

Финансовый документооборот (исходящие и входящие счета-фактуры), интегрированный с SAP ERP

Хранение больших объемов данных в таких системах как SAP ERP не только дорого, но и влияет на работоспособность системы, снижая ее производительность.

Управление всеми этими данными и доступом к ним может создать много проблем, особенно когда данные должны быть получены из интенсивно используемых баз данных или из законсервированных, выведенных из эксплуатации приложений.

Бизнес Менeджмeнт Системс предлагает решения на базе платформы DOCUMENTUM. Через реализованную интеграцию между SAP и DOCUMENTUM основные финансовые и бухгалтерские документы (договора, входящие и исходящие счета - фактуры, отчётные документы и др.), обработанные в SAP ERP, вводятся и сохраняются в DOCUMENTUM. Пользователи SAP ERP, непосредственно со своих клиентских рабочих мест, получают доступ до электронных изображений документов, хранящихся в DOCUMENTUM.

 

Польза и преимущества

  • Уменьшение системных расходов
  • Оптимизация процессов

 

 

Наши клиенты

  • ЛУКОЙЛ Нефтохим Бургас
  • ЛУКОЙЛ Технолоджи Сервисиз Болгария
  • PETROTEL-LUKOIL Romania
  • LUKOIL Romania